Demo-Modus: alles Beispieldaten, nichts davon ist echt. Oben zwischen Mitarbeiter, Vorgesetzte und Admin umschalten – du bist dann jeweils als eine Beispielperson angemeldet.

Diese Seite zeigt noch Beispieldaten aus dem Entwurf. Sie wird als Nächstes angebunden.

Stempeln

Kommen

Abwesenheit

Gehen

Heute

{{ nToday }}Arbeitszeit

Diese Woche

{{ nWeek }}von {{ wocheSoll }} Soll

Monat {{ monatName }}

{{ nMonth }}von {{ monatSoll }} Soll

Überstundensaldo

{{ nSaldo }}Stunden

Urlaub {{ jahr }}

Anspruch{{ uAnspruch }}

Genommen{{ uGenommen }}

Geplant{{ uGeplant }}

Rest{{ nRest }}

Meine offenen Anträge

Keine offenen Anträge.

Meine Zeiten

Vollständig Urlaub Krank Fehlende Buchung

Keine Buchungen an diesem Tag.

Tagessumme {{ daySum }}

Monatssumme {{ monatNameZeiten }}

Soll

Ist

Saldo

Anträge

Neuer Antrag

Urlaubsantrag

Von Bis

Letzter Tag als halber Tag
Halbe Tage sind zulässig

Vertretung (optional)

Abwesenheitsnotiz einrichten
{{ aNotizInfo }}

Anmerkung (optional)

Berechnung

{{ vDays }}Urlaubstage

Resturlaub danach {{ vAfter }}

Urlaubskonto {{ jahr }}

Anspruch ({{ aWochenStd }}){{ aAnspruch }}

Verfallen{{ aVerfallen }}

Genommen{{ aGenommen }}

Geplant (genehmigt){{ aGeplant }}

Beantragt (offen){{ aOffen }}

Rest{{ aRest }}

Zeitnachtrag oder Korrektur

Tag

Kommen Gehen Grund (nur Gehen)

Begründung (Pflicht)

Vorher und nachher

VORHER

Anwesend{{ aVorherSumme }}

NACHHER

Noch keine Zeit eingetragen.

Anwesend{{ aNachherSumme }}

Genehmigungen

Eingang

{{ a.who }} {{ a.kind }} {{ a.dept }} · {{ a.age }}

Im gleichen Zeitraum schon frei: {{ a.overlapText }}

Team

Stand {{ teamStand }} Uhr · aktualisiert sich automatisch

Anwesend

Abwesend

Urlaub

Nicht da

Noch niemand im Team.

Klick auf eine Person öffnet ihr Stundenkonto.

Urlaubsübersicht wird geladen …

Name

Urlaub Halber Tag Beantragt Krank Wochenende, Feiertag Frei Heute

Klick auf einen Namen öffnet das Stundenkonto.

Stundenkonto

Stundenkonto wird geladen …

Überstundensaldo

Stunden · bis gestern

Diese Woche

von {{ skWocheSoll }} Soll

Monat {{ skMonatName }}

von {{ skMonatSoll }} Soll

Urlaub {{ skUrlaubJahr }}

in Tagen

Urlaub Krank Feiertag Fehlende Buchung Heute

Soll

Ist

Keine Buchungen an diesem Tag.

Krankheit eintragen

Von Bis

Bemerkung (optional)

Gilt sofort, ohne Antrag. Gezählt werden nur Arbeitstage.

Verwaltung

Mitarbeitende

NamePers.-Nr.AbteilungVorgesetzteWocheUrlaub

{{ p.name }}aus Microsoft 365 {{ p.nr }} {{ p.dept }} {{ p.chef }} {{ p.h }} {{ p.urlaub }}anteilig

Urlaubsübersicht wird geladen …

Name

Urlaub Halber Tag Beantragt Krank Wochenende, Feiertag Frei Heute

Suche und Filter gelten auch hier. Klick auf einen Namen öffnet das Stundenkonto.

Personen

Anlernen läuft

Halte jetzt den Chip für {{ chLernName }} an die Stempeluhr

Chips anlernen

Person anklicken und ihren Chip an die Stempeluhr halten. Der nächste Chip, der danach gelesen wird und noch niemandem gehört, wird ihr zugeordnet. Dann geht es mit der nächsten Person ohne Chip weiter.

Am Terminal gelesen, noch niemandem zugeordnet

Noch kein unbekannter Chip gelesen. Halte einen neuen Chip an die Stempeluhr, nach ein, zwei Sekunden steht er hier.

Das Vorhalten bucht am Terminal ein Kommen ohne Person. Beim Zuordnen hier wird diese Anlern-Buchung verworfen, sie zählt für niemanden.

Monatswerte werden geladen …

NameSollGearbeitetUrlaub (Tage)Krank (Tage)DifferenzÜberstundensaldoResturlaubFehlend

In diesem Monat war niemand beschäftigt.

Summe {{ lbSumSoll }} {{ lbSumArbeit }} {{ lbSumUrlaub }} {{ lbSumKrank }} {{ lbSumDiff }} {{ lbSumFehlt }}

Stunden als Stunden:Minuten. Gearbeitet ohne Urlaub und Krankheit, Differenz = Gearbeitet + Urlaub + Krank − Soll. Überstundensaldo und Resturlaub zum Monatsende. Klick auf eine Person öffnet ihr Stundenkonto.

Stundenkonto wird geladen …

Überstundensaldo

Stunden · bis gestern

Diese Woche

von {{ skWocheSoll }} Soll

Monat {{ skMonatName }}

von {{ skMonatSoll }} Soll

Urlaub {{ skUrlaubJahr }}

in Tagen

Urlaub Krank Feiertag Fehlende Buchung Heute

Soll

Ist

Keine Buchungen an diesem Tag.

Krankheit eintragen

Von Bis

Bemerkung (optional)

Gilt sofort, ohne Antrag. Gezählt werden nur Arbeitstage.

Stammdaten

wird aus Microsoft 365 übernommen

Aktiv
{{ pAktivLabel }}

Zeitmodell

Vorlage übernehmen Wochenstunden

{{ pWochenstunden }} hpro Woche · {{ pVerteilungText }}

Urlaubsanspruch {{ jahr }}

Fester Anspruch (Tage, leer = automatisch) Überstunden-Übertrag (h:mm) Resturlaub aus dem Vorjahr (Tage)

Beide Überträge sind der Startstand aus dem alten System, z. B. tempIT. Der Überstunden-Übertrag zählt zum Überstundensaldo, der Resturlaub nur fürs erste Jahr in der Zeiterfassung. Danach rechnet die App selbst.

Verwaltung

Einstellungen

Buchungen ab Buchungen bis

Außerhalb des Fensters sind Terminal und Web-App gesperrt. Zeiten werden dann per Nachtrag erfasst.

Ab 6 Stunden 30 Minuten abziehen
Gesetzlich vorgegeben, nicht abschaltbar

Ab 9 Stunden 45 Minuten abziehen
{{ rule9Label }}

Auf die Pflichtpause zählen nur Abwesenheiten, deren Grund als Pause zählt (siehe Abwesenheitsgründe), und Gehen ohne Grund mit späterem Kommen – z. B. Mittagspause außer Haus. Raucherpausen zählen nicht. Laut Gesetz zählt ein Pausenstück erst ab 15 Minuten am Stück. Was an der Pflichtpause fehlt, wird automatisch abgezogen.

Grundanspruch (Tage) bei Arbeitstagen pro Woche Rundung

Im Eintritts- und Austrittsjahr anteilig (1/12 je vollem Monat, mindestens der gesetzliche Anspruch)
{{ eAnteiligText }}

Resturlaub ins neue Jahr

Übertragen

Tage

Verfällt

des neuen Jahres

Verfall wirkt nur, wenn die Mitarbeitenden rechtzeitig darauf hingewiesen wurden.

GrundKürzelZählt als ArbeitszeitZählt als PauseAm Terminal

Noch kein Grund angelegt.

„Zählt als Arbeitszeit“ gilt z. B. für Arzt oder Dienstgang. „Zählt als Pause“ legt fest, ob die Abwesenheit auf die gesetzliche Pause angerechnet wird (Pause ja, Raucherpause nein; bezahlte Gründe nie). „Am Terminal“ markiert die Gründe, die es als Taste am Stempelterminal gibt – die Tasten selbst werden im Terminal-Setup eingerichtet.

Noch keine Vorlage angelegt.

Vorlagen lassen sich bei den Mitarbeitenden mit einem Klick übernehmen. Die Wochenstunden ergeben sich aus den Tagen.

Standard-Kalender für neue Mitarbeitende

Jede Person hat ihren eigenen Feiertagskalender – je nach Arbeitsort, einzustellen bei den Mitarbeitenden. Dieser Kalender wird nur beim Anlegen einer neuen Person vorgeschlagen. Die eigenen Tage unten gelten für alle.

Eigene Tage

Keine eigenen Tage.

Status

Letzter Kontakt

Uhrabweichung

Noch kein Terminal gesehen. Sobald das Terminal am USB-Anschluss Daten sendet, erscheint es hier.

Status

Noch kein Abgleich gelaufen.

Hinweise

• {{ ew.text }}

Status

Noch nicht verfügbar

Status

Nacharbeiten

Termin im Outlook-Kalender anlegen
{{ eOlTerminLabel }}

Terminbetreff

Abwesenheitsnotiz einrichten
{{ eOlNotizLabel }}

Notiz für Kolleginnen und Kollegen (intern)

Auch an Absender außerhalb der Firma
{{ eOlExternLabel }}

Notiz für Absender außerhalb der Firma (extern)

Signatur (gilt für alle)

Platzhalter

Vorschau

Termin im Kalender

Abwesenheitsnotiz intern

{{ vi.signaturText }}

Abwesenheitsnotiz extern

{{ ve.signaturText }}

Letzte Vorgänge

Noch nichts in Outlook eingetragen.

Wird ein Urlaubsantrag genehmigt, trägt die Zeiterfassung den Urlaub als ganztägigen Termin in den Outlook-Kalender der Person ein und richtet die Abwesenheitsnotiz für den Zeitraum ein. Gespeichert wird mit dem Knopf oben.

Noch niemand in der Admin-Gruppe oder als Vorgesetzte(r) eingetragen.

Spesenabrechnung – kommt bald

Der Reiter ist bereits in der Navigation vorgesehen. Belege, Fahrtkosten und Erstattungen folgen in einem späteren Schritt.

Zeiterfassung

{{ gruss }}

Stempeln

Meine offenen Anträge

{{ monthLabel }}

{{ monthLabel }}

{{ dayLabel }}

Neuer Antrag

Urlaubsantrag

Zeitnachtrag oder Korrektur

Eingang

{{ teamTitel }}

{{ upTitel }}

{{ skName }}

{{ skMonatLabel }}

{{ skTagLabel }}

Mitarbeitende

{{ upTitel }}

Personen

Am Terminal gelesen, noch niemandem zugeordnet

{{ lbMonatLabel }}

{{ pTitel }}

{{ skMonatLabel }}

{{ skTagLabel }}

Einstellungen

Spesenabrechnung – kommt bald

Abwesenheit wählen